Sistem Pengadaan SPPG · Pengadaan & Keuangan
Seluruh alur pengadaan, tercatat rapi dari PO sampai lunas.
Sistem pengadaan yang dipakai untuk seluruh belanja di dapur SPPG. Kami pasang khusus untuk Anda, lengkap dengan domain, hosting, dan database sendiri, lalu sesuaikan dengan alur belanja Anda.
Dipasang khusus: domain, hosting, dan database milik Anda
Cara kerja
Mulai dalam beberapa langkah
- 1
Konsultasi & demo
Kami tunjukkan alur sistem dan mencatat cara belanja serta persetujuan di tempat Anda.
- 2
Penyesuaian
Format nomor dokumen, gudang, batas petty cash, dan identitas instansi disesuaikan.
- 3
Pemasangan
Sistem dipasang di domain, hosting, dan database milik Anda sendiri.
- 4
Serah terima
Data supplier dan barang dimasukkan, akun dibagikan, dan tim siap memakai.
Fitur
Fitur utama
-
Database supplier
Data supplier beserta catatan masalah pengiriman, supaya mudah menilai kinerja mereka.
-
Database barang & gudang
Daftar barang, satuan, harga, dan gudang penyimpanan, termasuk stok dan stock opname.
-
Purchase Order
PO dengan nomor otomatis yang tidak pernah ganda, bisa direvisi sebelum barang datang.
-
Penerimaan & BAP
Pemeriksaan barang datang, berita acara dengan foto dan tanda tangan, serta harga per item.
-
Tagihan & pembayaran
Status tagihan sampai lunas, plus pembayaran rutin seperti listrik atau sewa.
-
Nota & petty cash
Arsip nota digital dan kas kecil dengan batas per nota dan per minggu.
Fitur tambahan
- Notifikasi WhatsApp ke supplier
- Pengingat pengiriman
- Laporan harian via WhatsApp
- Catatan supplier
- Pembayaran rutin
- Pengaturan per gudang
Use case
Cocok untuk siapa?
-
SPPG / dapur MBG
Dibuat dari kebutuhan nyata belanja bahan baku harian di dapur SPPG.
-
Katering & restoran
Usaha yang belanja rutin ke banyak supplier dan perlu memantau harga.
-
Usaha dengan gudang
Toko atau usaha produksi yang perlu mencocokkan PO, barang datang, dan stok.
-
Lembaga & instansi
Lembaga yang membutuhkan berita acara dan bukti belanja yang tertib.
Implementasi khusus
Disiapkan khusus untuk Anda
Sistem ini tidak dipakai bersama-sama. Setiap klien mendapat pemasangan sendiri yang terpisah.
-
Domain sendiri
Sistem tampil di alamat milik instansi atau usaha Anda.
-
Hosting & database terpisah
Data belanja Anda disimpan di server dan database sendiri, tidak bercampur dengan pengguna lain.
-
Penyesuaian alur
Nomor dokumen, gudang, batas kas kecil, logo, dan istilah disesuaikan dengan tempat Anda.
-
Data awal
Kami bantu memasukkan data supplier dan barang yang sudah Anda miliki.
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah sistem ini bisa langsung dipakai setelah daftar?
Belum. Sistem ini dipasang khusus untuk setiap klien, mulai dari domain, hosting, sampai database. Karena itu prosesnya dimulai dengan konsultasi dan demo, lalu penyesuaian dan pemasangan.
Apakah data kami terpisah dari pengguna lain?
Ya. Setiap klien punya hosting dan database sendiri, jadi data Anda tidak bercampur dengan organisasi lain.
Apakah hanya untuk SPPG?
Tidak. Sistem ini lahir dari kebutuhan SPPG, tetapi alurnya bisa disesuaikan untuk usaha atau lembaga lain, misalnya katering, restoran, atau usaha produksi.
Berapa biayanya?
Biaya tergantung jumlah pengguna, tingkat penyesuaian, serta kebutuhan domain dan hosting. Setelah konsultasi, kami kirimkan penawaran tertulis yang rinci.
Ingin pengadaan Anda lebih tertib?
Ceritakan alur belanja Anda sekarang. Kami tunjukkan demonya dan susun penawaran yang sesuai.